SysTools Outlook Conversion là công cụ hỗ trợ người dùng lưu các mục trong MS Outlook dưới dạng file MSG, EML, TXT, VCF, RTF, HTML và MHT.

Một số tính năng chính:

Chuyển đổi Outlook hoàn chỉnh

Công cụ hữu ích này cho phép bạn xuất mỗi mục của file PST, chẳng hạn như: email, danh bạ, lịch, tác vụ, ghi chú, vv. Tất cả những mục này đều có thể được chuyển đổi sang một vài định dạng tập tin khác nhau.

Hỗ trợ nhiều loại tập tin khác nhau

SysTools Outlook Conversion sẽ cho phép người dùng lưu lại file PST ở nhiều loại tập tin khác nhau. Giờ đây, họ có thể lưu tin nhắn trong Outlook dưới dạng EML, MSG, RTF, TXT, HTML hoặc MHT. Đồng thời, danh bạ trong sổ địa chỉ MS Outlook cũng có thể lưu lại ở định dạng .vcf.

Cung cấp nhiều tùy chọn để thêm file PST

Để thêm file PST và chuyển đổi nó, bạn sẽ nhận được 2 tùy chọn dưới đây:

• Thêm hòm thư được cấu hình: Phần mềm sẽ liệt kê tất cả hòm thư được cấu hình và bạn có thể lựa chọn một trong số chúng để xuất.
• Lựa chọn và thêm file PST khác: Bạn có thể trực tiếp lựa chọn file PST mà mình muốn chuyển đổi.

Xuất thư mục item được lựa chọn

Ngay khi bạn lựa chọn và xuất bất kỳ hòm thư Outlook nào, phần mềm sẽ liệt kê tất cả các mục của nó. Giờ đây, để chuyển đổi file Outlook PST được lựa chọn, bạn có thể kiểm tra hoặc bỏ kiểm tra thư mục. Phần mềm sẽ chỉ xuất các mục được lựa chọn từ file PST.

Giữ nguyên cấu trúc thư mục

Khi bạn lựa chọn được một định dạng tập tin phù hợp và chuyển đổi các mục, phần mềm sẽ tạo ra tất cả thư mục ở vị trí đích của nó. Nó sẽ lưu lại tin nhắn của hộp thư đến trong thư mục Inbox, danh bạ trong thư mục Contact và nhiều hơn nữa. Vì vậy, chương trình sẽ lưu lại dữ liệu trong thư mục tương ứng.

Duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu

Trong khi chuyển đổi các mục sang định dạng khác, phần mềm sẽ giữ lại dữ liệu Meta của nó, chẳng hạn như: To, Cc, Bcc, ngày gửi, ngày nhận, vv. Sẽ không có thay đổi nào được thực hiện với định dạng ban đầu của file. Phần mềm này sẽ giữ nguyên tất cả siêu liên kết, hình ảnh và tập tin đính kèm email.

Theo dõi quá trình chuyển đổi

Trong suốt quá trình chuyển đổi, phần mềm này sẽ hiển thị thông tin chi tiết liên quan đến nó. Những thông tin này bao gồm: tên của thư mục được chuyển đổi, tiêu đề email, tổng số các mục được tìm thấy và trạng thái chuyển đổi hiện tại.

Yêu cầu hệ thống:

• Tốc độ CPU: 1GHz
• Dung lượng RAM: 512 MB
• Dung lượng đĩa cứng: 5 MB